古语有云“千里之行,始于足下,不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”我们若想在工作上取得更长远的进步,良好的职业习惯必不可少。而公司正在推行的“钉钉工作日志”就是良好职业及工作习惯的重要途径之一。
公司自4月份启动“钉钉工作日志”以来,公司全体小伙伴们积极参与,认真填写,各项工作紧张有序推进,内部良性协调也日益增多。然,也有的人说:“我们日常的工作已经够多了,忙都忙不过来,哪有时间写工作日志。再说我都在脑子里记着呢,不需要写,要写也是写给领导看而已---等”。
工作日志是工作计划的一部分,工作日志不是写给领导看的,也不是为检查考核应付差事,是给自己看的。其作用在于帮助我们梳理每日工作完成情况、在工作中遇到的问题、处理问题时的想法和依据、计划的工作完成进度、当日出现了哪些偏差、当日已完成工作有哪些不足、当日出现了哪些困惑、有哪些工作需要请示上级及需要协助等等内容。
工作日志最大的优点在于让我们能随时掌握两个重要情况“我做了哪些事,还有哪些事要做?”完成的工作,哪些已形成工作闭环;哪些有待优化,如何优化改进?接下来要做什么工作,轻重缓急如何排序,如何合理分配时间和精力,如何将有限的资源尽可能实现效益最大化……诸此种种。长期思考工作上的这些问题,并在此基础上进行研究、分析,总结,归纳,形成自己的工作方法论,最终形成良好的职业习惯。
公司要求员工写工作日志,其实是帮助员工成长的一种重要方法,做到事事有计划有安排,日事日清,自我管理,当一定周期再回顾自己所做的工作时,我们会从工作日志中获得很多宝贵的经验,提升个人能力。
1、工作日志可以让各级管理者对每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解,我们本人也可以对自己每天的工作做客观的自我评估衡量。
2、工作日志是梳理思路、强化执行、查漏补缺的过程,有利于进一步抓好工作落实,总结工作经验,推进工作开展,不断提升我们自己的工作能力。
3、工作日志反映的不仅是工作态度,还能反映出工作能力。通过工作日志管理,有利于员工自我加压、自我督促,在规定时间内完成工作任务,提高工作效率,优化时间管理。
4、工作日志建立了一种以工作事项达成为桥梁的上下级间正式书面沟通方式,方便督促、指导、激励各级员工努力提高业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标,提升组织绩效。
5、帮助我们每位小伙伴学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作职业能力。
我们……集团所有的小伙伴们,工作不仅是为了拿份薪水,更多是为了能力的提升和职业的成长。养成一个好的工作习惯,在日积月累、潜移默化中不断提高我们自身的事务管理和时间管理能力、提升工作效率,让我们从工作日志开始吧!
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